Behandling av personopplysninger i Partner Revisjon DA

Når vi er revisor, regnskapsfører, utfører et enkeltoppdrag eller når du mottar våre nyhetsbrev vil Partner Revisjon DA behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

 

1         Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Hovedsakelig behandles opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtale med deg. Vi samler inn følgende personopplysninger til formålene angitt her:

  1. For våre revisjonskunder lagres det svært få opplysninger ut over kundens kontaktinformasjon som navn, adresse, telefonnummer, fødselsnummer og e-postadresse.
  2. For våre regnskapskunder blir også ansattes personopplysninger lagret hos oss. Det blir inngått egne databehandleravtaler med disse. Disse sendes ut ved forespørsel.
  3. Når vi bistår med enkeltstående oppdrag som verdsettelse o.l. vil dataene avhenge av oppdraget.
  4. Vi sender ut nyhetsbrev og informasjon om vår virksomhet. For dette formålet benytter vi din e-postadresse. Behandlingen skjer på grunnlag av avtale med deg eller etter samtykke.
  5. Vi besvarer henvendelser som kommer inn til oss. For dette formålet benytter vi din kontaktinformasjon og eventuell informasjon tilknyttet det relevante oppdraget. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av avtale med deg eller i henhold til vår oppdragsavtale eller engasjementsbrev.
  6. Ved rekruttering til nye stillinger oss hos behandler vi CV, søknad, attester og referanser som du sender inn til oss. Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av samtykke som du har gitt.
  7. For å få informasjon om bruk av våre nettsider benytter vi informasjonskapsler (cookies). Du kan lese mer om cookies og hvilke cookies vi benytter her https://partnerrevisjon.no/informasjonskapsler/. Vi behandler personopplysninger på grunnlag av en interesseavveining. Vi har vurdert det slik at det er nødvendig for oss for å gjøre dette for å tilpasse nettsiden til våre brukere. Vi ivaretar imidlertid personvern ditt ved at vi kun bruker opplysningene til statistikk. I denne statistikken er det ikke mulig å identifisere deg som enkeltperson. Videre sletter vi personopplysningene som samles inn via nettsiden daglig.

2         Utlevering av personopplysninger til andre

Vi deler ikke personopplysningene dine videre med andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg, plikter i vår avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Partner Revisjon DA bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.  Databehandlere vi benytter i tilknytning til forretningsføreroppdrag er angitt i forretningsføreravtalen eller i bilag til denne. For oversikt over hvilke databehandlere vi eventuelt bruker i forbindelse med forretningsføreroppdrag eller for andre formål, bes du ta kontakt med Anne Gudrid Tomterstad, tlf: 21 93 93 00.

All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.

3         Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt.

Opplysninger som er samlet inn i forbindelse med revisjonsoppdrag, regnskapsføringsoppdrag eller enkeltoppdrag vil bli lagret så lenge oppdragsavtalen eller spesiallovgivning pålegger oss en plikt til å lagre regnskapsmateriale. På grunn av regnskapspliktiges og regnskapsførers strenge dokumentasjonsplikt, vil alle data innhentet eller registrert i forbindelse med slike oppdrag som utgangspunkt bli oppbevart i 10 år fra avslutning av det aktuelle regnskapsåret.

Opplysninger som er samlet inn i forbindelse med rekrutteringsformål vil bli slettet to måneder etter at den aktuelle stillingen er besatt eller eventuelt etter seks måneder dersom du har sendt inn en åpen søknad. Du kan be om at vi skal oppbevare din søknad, CV mv. enten kortere eller lengre.

4         Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside.

Dersom vi behandler dine personopplysninger basert på samtykke, kan du til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke. Dette kan du gjøre ved å sende en e-post til firma@partnerrevisjon.no. Dersom du ønsker å melde deg av nyhetsbrev kan du gjøre dette ved å sende en e-post til firma@partnerrevisjon.no.

For andre spørsmål om innsyn, retting, sletting mv. ta kontakt med Anne Gudrid Tomterstad, tlf: 21 93 93 00. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

5         Klager

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen ta gjerne kontakt med oss. Du kan også klage til Datatilsynet.

6         Endringer

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her.  Hvis vi har dine kontaktopplysninger vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.

7         Vår kontaktinformasjon

Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er Partner Revisjon DA, org.nr. 985196729, ved daglig leder Anne Gudrid Tomterstad. Kontaktinformasjonen til Partner Revisjon DA er:

Adresse:              Olav V gate 6, 0161 OSLO

E-post:                 firma@partnerrevisjon.no

Telefon:              21 93 93 00