- For selskaper med plikt til å tegne OTP-avtale (bl.a. virksomheter med minimum 2 ansatte i 75% stilling) – husk å ajourføre ansattopplysninger og lønnsgrunnlag samt oversende dette til forsikringsselskapet.
- Privat andel av personforsikring skal innberettes. Oversend utsendt oppgave fra tilbyder til regnskapsfører
- Gi beskjed til regnskapsfører om dekning av EKOM-tjenester (telefon og internett osv.), fri avis, fri bil, lån fra arbeidsgiver, bilgodtgjørelser, diett, forsikringer
- Pensjon – Oversend årsoppgaven fra pensjonstilbyderen til regnskapsfører
- Frist for på sende inn A melding for desember er 5. januar
- Fristen for å sende ut sammenstillingsoppgaven til inntektsmottaker er 1. februar året etter inntektsåret. Sammenstillingsoppgaven skal inneholde summen av rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser), feriepenger og forskuddstrekk.
- Varetelling må finne sted ved årsskifte – husk nummerert, datert og attestert verdivurdering av varelager, inklusive kurant/ukurant. Ved vesentlig lagerverdi skal revisor delta på varetelling. Avtal telling med revisor.
- For selskaper med varehandel – husk liste over tilgodelapper og gavekort.
- Beholdningsvurdering for utført ikke fakturert arbeid pr. 31.12.xx må utarbeides. Listen må inneholde alt arbeid (evt m/materialer) som er levert i xx, og som ikke faktureres før i xx+1. Listen leveres regnskapsfører.
- Ved prosjektregnskaper; foreta en vurdering av fullføringsgrad og resultatmargin m.v.
- Be regnskapsfører om aldersfordelt saldoliste over dine kunder. Påfør kommentar knyttet til eldre fordringsposter; kan noe tapsføres direkte eller er det usikkerhet rundt oppgjør?
- Det skal i utgangspunktet ikke forekomme negative beløp. Dette kan skyldes dobbelbetalinger og utstedt kreditnota uten at penger er refundert.
- Er det foretatt privatuttak av varer/tjenester fra virksomheten – send en liste over uttakene til regnskapsfører og en beskrivelse på hvordan disse er behandlet.
- Husk å fremskaffe alle årsoppgaver, ligningsoppgaver og kontoutskrifter – oversikt over bankinnskudd/gjeld og forsikringer er særlig viktig.
- Verdipapirer – dokumenteres med sluttsedler, tegningsblanketter og VPS oppgaver. Ved årsskiftet kan også hentes ut oversikt fra VPS konto over aksjer, shortposisjoner mv.
- Husk kopi av leie- og leasingavtaler, nye eller endrede husleiekontrakter, samt kopi av andre viktige avtaler som påvirker regnskapsføringen og evt. dokumentasjon av verdivurderinger i balansen.
- Liste over leide/leasede driftsmidler. Spesifikasjon av tilgang og avgang driftsmidler. Kopi av låneavtaler og leieavtaler må også være på plass.
- Det må utarbeides en oversikt over avtaler mellom aksjonær(er)/styre og selskapet, med angivelse av hvilke ytelser som ytes fra partene samt avtalens varighet.
- Ved lån til aksjonær gjør opp mellomregningskonti der det ikke foreligger avtale – lån over 3/5 G (folketrygdens grunnbeløp) skal avtalefestes med låneavtale. Det stilles krav til sikkerhet, avdragsplan og markedsrente.
- Aksjonærregisteroppgaven åpner for innsendelse 9.desember 20xx. Samtlige aksjeselskaper plikter å levere oppgaven og fristen er 31. januar 20xx+1.
- Opplysninger om ordinært/ekstraordinært utbytte i året
- Opplysninger om salg/kjøp av aksjer (sluttsedler)
- Lån til aksjonærer
- Kapitalendringer
- Fusjon/fisjon
- Splitt/spleis og inndeling i aksjeklasser